Vous voulez rendre votre script vidéo informatif et agréable à regarder ?
Vous avez besoin d'un cadre de programme pour les nouveaux employés pour votre entreprise qui :
- Fournir les bonnes informations nécessaires.
- Accueillir chaleureusement votre nouvel employé avec la culture et les valeurs de votre entreprise.
- Rendre les nouvelles recrues encore nerveuses après le processus de recrutement excitées et motivées par leur nouveau rôle !
Cet article décompose ce cadre en trois étapes simples. Vous pouvez donc écrire des scripts qui maintiennent l'engagement des employés à un niveau record.
À quoi sert un programme d'intégration ?
Le contenu d'orientation améliore la productivité de vos employés dans leur nouveau poste.
Vous pouvez parler de votre entreprise à vos nouvelles recrues tout au long de la journée. Mais pour vous assurer qu'ils saisiront et utiliseront ces informations, vous devez rendre votre présentation mémorable.
Et c'est le but d'une vidéo d'orientation - garder un nouvel employé engagé et l'aider à traiter et faciliter la rétention d'informations.
Si vous réussissez ces vidéos, vos nouvelles recrues s'adapteront plus rapidement, seront enthousiastes à l'idée de travailler avec vous et seront motivées à faire de leur mieux.
Saviez-vous?
Les recherches montrent que les nouvelles recrues doivent effectuer, en moyenne, 54 activités au cours de leurs premières semaines, et une excellente expérience peut les rendre 18 fois plus engagés envers votre entreprise.
L'intégration structurée peut apporter une amélioration de 60 % des revenus d'une année sur l'autre.
Maintenant, nous allons vous présenter le cadre qui vous aidera à rédiger des scripts vidéo d'orientation parfaits qui offrent aux employés une excellente première semaine
Rédigez un script d'orientation en 3 étapes faciles
La mise à jour d'un nouvel employé est un long processus pour toute entreprise qui nécessitera une séquence de vidéos.
Votre entreprise peut convenir à un format simple composé de 4 vidéos pour optimiser l'engagement des collaborateurs lors de leur première semaine :
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Vidéo de bienvenue : un accueil chaleureux et personnalisé de votre nouvelle recrue présente les faits saillants de l'entreprise et le calendrier de son processus d'intégration.
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Vidéo d'orientation : approfondissez l'histoire et la culture de l'entreprise, informez le nouvel employé des politiques et procédures internes et des valeurs fondamentales.
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Premiers pas : présentez au nouvel employé à quoi devrait ressembler sa routine quotidienne, les outils qu'il utilisera, les flux de travail qu'il suivra et toute l'équipe qui l'entoure.
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Formation aux compétences : créez des expériences de micro-apprentissage pour les nouvelles applications ou les compétences manquantes qui ont été identifiées lors du processus de recrutement.
Ou, si un nouveau poste nécessite une plus grande quantité de formation, votre entreprise peut préférer un processus plus granulaire, avec encore plus de vidéos étalées dans le temps. Le choix vous appartient.
Voici comment aborder méthodiquement la création de scripts
Étape 1 : Utilisez le cadre STORY pour jeter les bases
Le framework STORY est un concept développé en interne par les experts de Synthesia Learning & Development, créé à l'origine comme un guide pour les vidéos explicatives de l'écriture de scénarios.
STORY est un acronyme pour écriture de scénario qui signifie :
- Définir le ton émotionnel : pensez à l'émotion principale que vous voulez que votre public ressente lorsqu'il entend le script.
- Ciblage de l'audience : Vous réfléchissez au profil de l'employé qui a besoin d'entendre cette information. Qui est le plus touché par cette émotion ?
- Décrire l'obstacle : vous identifiez le problème que vous essayez de surmonter en fournissant cette information au nouvel employé.
- Révéler la résolution : écrivez toutes les informations qu'un employé doit recevoir pour qu'il puisse surmonter l'obstacle que vous avez identifié.
- Oui ! Cela fonctionne : vous confirmez pourquoi fournir ces informations exactes vous aidera à surmonter l'obstacle du public cible.
Étape 2 : Rédigez un plan en cinq phrases
Ensuite, vous écrivez une phrase pour chacun des cinq éléments de votre cadre HISTOIRE, en visant la spécificité et la clarté.
Pour donner le ton émotionnel
Quel ton émotionnel voulez-vous utiliser et comment allez-vous préparer le terrain pour soutenir ce ton ?
Pour cibler l'audience :
Que pouvez-vous dire à vos nouveaux employés auxquels ils s'identifieront instantanément et qui retiendront leur attention et les garderont engagés ?
Pour décrire l'obstacle :
Que devez-vous leur dire exactement à ce stade du processus de recrutement ?
Pour révéler la résolution :
Comment allez-vous les aider à atteindre vos objectifs en partageant ces informations ?
Pour Oui ! Cela marche:
Qu'attendez-vous de vos nouvelles recrues à la fin du visionnage de cette vidéo ? C'est quoi le CT ? La prochaine étape à franchir ?
Étape #3 : Développez sur tous les points de votre script
Enfin, vous commencez à développer les points principaux du script.
Vous travaillez avec le cadre STORY et les cinq phrases que vous avez rédigées, en essayant d'écrire des puces sur les informations qui figureront dans la vidéo.
Vous vous sentirez plus à l'aise pour développer tous ces points si vous avez également un modèle de vidéo en tête.
Pourquoi enregistré vs. orientation en personne?
L'orientation en personne peut être une expérience plus immersive, mais elle met également les gestionnaires et les nouveaux collègues au défi à bien des égards :
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C'est rigide et chronophage : vous établissez le calendrier d'orientation bien avant le premier jour de votre nouvel employé. Toutes les personnes impliquées doivent être au même endroit au même moment. Si d'autres obligations ou engagements surviennent soudainement, vous avez les mains liées.
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Peut entraîner une surcharge d'informations : vous devez transmettre une grande quantité d'informations dans un court laps de temps. Il y a une pression pour s'en tenir à un horaire. Et la présence constante du manager peut être intimidante, rendant les performances d'un nouvel employé sous-optimales.
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Peut inhiber l'engagement des employés : il y a peu de place pour s'arrêter pour des questions supplémentaires. L'engagement est possible mais certainement pas facilité. Les nouvelles recrues peuvent se sentir déconnectées, incapables d'interagir avec leurs collègues autant qu'elles le voudraient ou s'y attendraient.
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Laisse place aux incohérences : les managers répètent les mêmes informations. Mais leur concentration mentale peut changer en fonction de divers facteurs professionnels et personnels. Ainsi, la cohérence et l'exactitude des informations peuvent changer, malgré leurs meilleures intentions.
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Soulève des problèmes de sécurité : l'épidémie de pandémie oblige à prendre des mesures de précaution supplémentaires. Les responsables doivent superviser la mise en œuvre des normes de sécurité, fournir des équipements de protection et jongler avec les limites des interactions en personne.
Toutes ces implications sont prises en compte, la formation virtuelle atténue la plupart des défis en personne.
Les vidéos d'intégration des employés fournissent aux nouveaux employés des informations cohérentes et précises sur votre entreprise qu'ils peuvent assimiler à leur rythme et retenir plus facilement. Tout en économisant le temps des managers et le budget de l'entreprise.
Comment tirer le meilleur parti d'un excellent script vidéo pour une nouvelle recrue
Une livraison terne pourrait faire rater même le meilleur scénario au monde parmi vos collègues.
Avec votre script d'orientation prêt, il est temps de créer la vidéo en utilisant des visuels solides et une voix claire, sans bruit de fond.
Saviez-vous?
Le pouvoir de la voix est crucial pour l'engagement virtuel. Une voix qui engage différents tons et rythmes, mettant l'accent sur les points essentiels, créant de l'anticipation, et même un certain sentiment d'excitation, influencera la performance.
Faites passer votre scénario au niveau supérieur en filmant le contenu ou en utilisant un outil de création vidéo comme Synthesia.
Les options vocales incluent l'embauche d'un acteur professionnel pour lire le scénario, essayer de le faire vous-même avec votre meilleure voix d'acteur ou expérimenter la technologie de synthèse vocale de l'IA.
Les outils d'IA gagnent en popularité pour leur rapidité, leur facilité d'utilisation et leur flexibilité. De plus, la qualité de la voix de l'IA peut étonnamment rivaliser avec un acteur professionnel à un prix difficile à battre.
Prêt à apprendre comment créer une formation d'orientation qui fait monter en flèche l'engagement des employés ?
Si vous avez un budget limité et que vous anticipez la nécessité de personnaliser plusieurs fois les vidéos d'orientation à l'avenir, voici quelques éléments de réflexion.
Vous savez comment passer à travers le processus de recrutement.
Vous savez écrire le scénario.
Et vous avez vu comment l'utilisation d'un modèle vidéo peut relancer votre création vidéo.
